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2008年11月5日下午，楚才学院副院长娄兆文教授召集楚才计划班全体班主任就当前学生状况及下阶段工作进行了协商。

会议分析了少数同学申请跨类学习的问题，提出了通过建立以荣誉学员制为基础的分流管理机制，尽量在早期解决转换类别、改变身份及淘汰等问题的建议；

会议分析了学生课业过重，文化氛围尚缺等由学生反映的问题，提出了以下建议：1，通过班主任点名、班会、楚才计划班全体学生大会等形式，加大向学生宣传楚才计划1.5+2.5教育模式特点、特色的力度；2，通过加强由第10周开始开设的中外文化导论、公关礼仪课程的建设，进一步营造学院文化氛围；3，通过明确和强化所有开设课程的考试考查方式，建议任课教师适当调整课堂教学内容，加大课外指导和课外要求力度，确保重点核心课程的教学质量，提高通识教育课程的实际效果。

     根据同学们反映的楚才学院学生工作自身特色不突出，有被教育学院同化的疑虑，会议强调要坚持由教育学院学工部门与楚才学院学工部门合署运行的原则，同时建议建立各班级之间的协商机制，可由四个班班团委协商组织，以楚才学院学生名义对外开展学生活动。

      为了加强楚才学院学生的荣誉感，增强他们的成才意识，激发他们的积极向上精神，会议还建议：1，以文科2班牵头，创办一个楚才学院学生自己的刊物。2，支持学生自发组织社团，由娄兆文副院长协调此项工作。3，加强楚才学院网站建设，学生活动的新闻稿以后一律先交楚才学院办公室，不需先经过院领导审批，直接由院办负责，率先在楚才学院网站上发表。4，适当组织一些由全体楚才计划班参加的活动。建议楚才学院专门划拨部分活动经费，支持以上活动。

    班主任解飞厚教授、李经天副院长、卢世林老师参加了此次会议。