楚才学院关于组织开展2021-2022学年度学校奖学金、先进荣誉称号评定工作的通知
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发布时间:2022年09月21日
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各班级:
根据《湖北大学优秀学生先进学生集体评选奖励办法》《湖北大学学生奖学金管理办法(修订)》和学校《 关于组织开展2021-2022学年度学校奖学金先进荣誉称号评定工作的通知》,楚才学院将开展2021-2022学年度学校奖学金、先进荣誉称号评定工作,现将有关事项通知如下:
一、评选对象
学校奖学金、先进荣誉称号参评对象是学院2019、2020级全体本科生,2021级楚才学院学生在原学院、原专业评选(院级各类申请除外);文明寝室参评对象是学院2019、2020、2021级所有寝室;先进班集体参评对象是学院2019、2020、2021级所有班级。
二、奖项及名额
(一)学校奖学金
1.奖项:优秀学生奖学金、学习优秀奖学金、科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金。
2.名额:优秀学生奖学金、学习优秀奖学金名额见附件1,科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金名额根据具体情况由学院排名后上交学校审定(若为团队项目,则派代表申报即可)。
(二)先进荣誉称号
1.奖项:个人类包括三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部,集体类包括先进班集体、文明寝室。
2.名额:见附件1。
(三)楚才学院院级奖励
1、奖项:个人类包括楚才学院三好学生、楚才学院三好学生标兵和楚才学院优秀学生干部,集体类包括楚才学院优秀班集体、楚才学院文明寝室。
2、奖励:有关院级集体奖励和个人表彰将酌情发放荣誉证书等奖励。
三、评选程序
(一)个人申请
学生填写纸质版《湖北大学奖学金先进荣誉称号申请表》(附件2),其中申请学校奖学金单项奖(科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金)的学生,请于9月23日(周五)中午12点前加群沟通(QQ群:731265639),加群后需尽可能详细地填写电子版《楚才学院2021-2022学年单项奖学金申请汇总表》(附件3),并提供相关证明材料(具体细节见群通知)。
(二)学院初审
对于学校奖学金和先进荣誉称号,学院成立专门评选工作领导小组,按照既定名额认真组织评选,拟定获奖学生名单。
对于单项奖学金(科研创新奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金),学院评选工作领导小组要加强对学生申请材料的审核力度,确保申请材料的真实性,严格按照各单项奖学金评选条件,拟定候选获奖学生排序后上报学校审定。
(三)学院公示
经班级(班委)民主评议、班主任审查、班级公示至少一天后上报学院(联系人:郑老师),经学院评选工作领导小组审核,在学院网站或者宣传栏公示拟获奖学生及集体名单,公示期不少于3个工作日。
(四)学校审核
对于学校奖学金和先进荣誉称号获奖,学校进行复核审定。
对于单项奖学金申请,学校在学院初审的基础上,进行二次审核,并向学院反馈审核结果。学院根据学校反馈结果,在学院网站或者宣传栏公示,公示期不少于3个工作日。
(五)材料整理
学院公示无异议后,统一整理填写《楚才学院2021-2022学年学校奖学金荣誉称号获得者汇总表》(附件4)、《楚才学院2021-2022学年账户统计表》(附件5),并将纸质版《湖北大学奖学金先进荣誉称号申请表》按照年级、专业分类,依学号从小到大顺序排序。
四、报送材料清单及时间
1.校级、院级三好学生标兵申报报名和校级、院级先进班集体与文明寝室申报报名请根据通知有关要求(先进集体详见附件6《关于开展楚才学院2021-2022学年度先进集体评选有关工作的通知》),报名截至时间为9月23日(周五)中午12点,相关申请资料请同一时间发送到邮箱:525137253@qq.com,并请学生本人、班级负责人和寝室负责人第一时间加群沟通(QQ群:701531514)联系人:郑老师、王思睿、孟康平。
2.分配名额的优秀学生奖学金和学习优秀奖学金获奖名单,经班级公示1天后,上报学院的截至时间为9月27日(周二)中午12点,联系人:许院长。
3.请各班级以班级为单位,汇总《楚才学院2021-2022学年学校奖学金荣誉称号获得者汇总表》、《楚才学院2021-2022学年账户统计表》的电子版后,于9月29日(周四)中午12点前发送到邮箱:525137253@qq.com。
最终纸质版,请以班级为单位,于10月10日(周一)上午12点前交至学院,联系人:郑老师。
4、校级、院级三好学生标兵、先进班集体与文明寝室计划于9月27日(周二)进行公开PPT展示和评比,请提前做好相关准备。
五、奖励发放
学校对校级奖学金和先进荣誉称号获得者发放荣誉证书和奖金,本科生院、校团委等学校有关部门已经或者将会发放奖金的,获奖学生不再重复获得奖金。有关院级集体奖励和个人表彰将发放荣誉证书等奖励。
六、工作要求
请各班级班主任、班委要高度重视,精心组织,成立班级奖学金和先进荣誉称号评选工作服务小组,组长由班主任、班长担任,组员由全体班委组成。各班级请严格按照学校有关规定认真组织评选,按时提交相关材料。
湖北大学楚才学院
2022年9月21日
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