通知公告

为了确保本次学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作安全、有序、顺利进行，结合学院实际，特制定本方案。

一、总体安排

（一）时间

7月8日，校本部楚才学子调宿（部分可在条件允许下提前搬迁）

7月9日上午，（第一批次回迁）阳逻校区楚才学子人和物回迁

（二）范围

调宿范围主要有：

从三期公寓迁往二期公寓B栋

在二期公寓区域内楼栋之间搬迁

二期公寓E栋内部楼层调整

其他（含部分2012级理科生从其他住宿区域搬出入住二期公寓等）。

回迁范围：男女生对应从阳逻校区搬出入住二期公寓B栋、E栋。

（三）涉及班级及人员：

学院6个班级的206名学生（含三女、两男共五名办理退宿审批学生），其中男生92人，女生114人。

二、组织机构

成立楚才学院2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作领导小组，负责上述工作。

组  长：王新远、秦明君

副组长：欧明任

成  员：娄兆文、李经天、万红、王新远（兼）、秦明君（兼）邓辉等各班班主任、辅导员

领导小组下设办公室、办公室设在学院学生工作室。办公室成员主要由院学生会主席团成员、各班班长组成。

三、任务分工

（一）综合协调组

负责人：欧明任

主要职责：负责相关工作的总体协调，制定《楚才学院2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》及楚才学子宿舍调配方案等。

（二）宣传工作组

负责人：邹庆智，主要职责：撰写学院回迁及调宿工作宣传稿。

负责人：肖月，主要职责：撰写学院回迁及调宿工作过程中的感人事迹等。

（三）志愿服务组

负责人：学院学生会成员、楚才计划党员及预备党员、学生干部、12级学生代表

2日前，负责购买行李袋并发放到位（原则上每个人2至3个袋子），牵头人：韩书安、刘新飞

8日，主要职责及分工如下：

●从三期公寓迁往二期公寓线路：

在三期公寓楚才学院待运点负责协调行李上车，牵头人：陶明强（18771075786）参与人：原住三期公寓男生。

在三期公寓楚才学院待运点负责看守行李，牵头人：邓欢（13072784556）。

在三期公寓行李开往二期公寓楚才学院卸货点负责协调行李下车，牵头人：任佳星（15071028991）参与人：原住三期公寓男生。

在二期公寓楚才学院（三期公寓男生行李）卸货点负责看守行李，牵头人：侯逸超（13554128025）。

●从一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋迁住二期公寓线路：

负责引导楚才学院搬运货车，协调一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋共25名学生行李上车，牵头人：高雪莹（18771075871），向祎（13297094038），参与人：原住一期公寓、诚信公寓、8栋、9栋的2012级楚才学子等。

在二期公寓楚才学院卸货点负责协调行李下车。牵头人：韩书安（13035144030），参与人：物主等。

在二期公寓楚才学院卸货点（工作服务站）负责看守行李，牵头人：肖月、高雪莹。

●二期公寓区域内线路

负责协调二期公寓区域内楼栋之间搬迁，牵头人：尤恒（13163363936）、蔡鑫奇（18202785694），参与人：原住二期公寓A\B\C\D\F栋(共4栋)的楚才学子等。

负责协调二期E栋内部楼层调整搬迁，牵头人：晏琳（13114394660）、王巍(13886164756),参与人：原住二期E栋内部底楼层学生等。

负责协助郭诗文的行李搬迁，参与人：曾辉辉（党员，13545017353）、晏琳（学生干部、预备党员,13114394660）

负责当天三轮自行车的租用、调配保管和归还，牵头人：邹庆智。

9日上午，主要职责及分工如下：

在二期公寓楚才学院卸货点负责协调行李下车，牵头人：陶明强（18771075786）、韩书安，参与人：2012级全体楚才学子。

负责在校本部门口带领阳逻搬运车到指定地点卸货，在二期公寓楚才学院卸货点负责看守行李，牵头人：张玲琳(18062772517)。

8日和9日上午，若遇到下雨，桃李园走廊等将做为行李暂时存放点。

（四）物品存放组

负责人：杨邦

主要职责：3日至6日，负责学生台式电脑等物品的暑期寄存登记工作。（学院提供三轮自行车一辆作为运输工具，刘新飞、徐家宝、尤恒共同负责此期间自行车的调配、归还等；存放地点为学院132室和心里健康教育咨询中心）

（五）思想教育组

负责人：王新远、秦明君、欧明任、万红、娄兆文、李经天、邓辉

主要职责：负责所在班级学生思想动员及教育，落实部署本班调宿或回迁工作。

（六）阳逻回迁组

负责人：邓辉等

主要职责：协调部署阳逻校区楚才学子回迁校本部事宜,组织阳逻校区楚才学子参加7日下午2:30专题会。

（七）信息报送组

负责人：各班班长

主要职责：统计报送各班宿舍调配方案；12级班级统计回迁入住情况，10级、11级统计当天调宿搬迁入住情况，分别向陶明强提交数据。

（八）钥匙领取并发放组

负责人：晏琳，主要职责：于8日上午8时前领取我院E栋女生寝室钥匙并发放；条件允许的宿舍，可提前到楼栋管理员处领取钥匙。

负责人：邹伟健（13720286957），主要职责，于8日上午8时前领取我院B栋男生寝室钥匙并发放；条件允许的宿舍，可提前到楼栋管理员处领取钥匙。

四、工作安排

（一）开展思想动员工作。学院及时宣传动员，努力统一学院班主任思想；各班班主任组织各班学生进行动员教育，努力营造和谐氛围。

（二）制定宿舍调配方案。6月25日前，根据校学工处下发的学生宿舍区域，结合各班报送的有关数据制定楚才学子宿舍调配方案，并交校学工处。

（三）制定学生宿舍调整搬迁及回迁工作方案。7月3日前，制定《楚才学院2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》，并报送校领导小组办公室。

（三）召开班主任和学生干部、预备党员、志愿者会议。7月1日，召开学生宿舍调整及回迁工作协调会，向各班下发《楚才学院2013年学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作方案》及楚才学子宿舍调配方案，进一步统一思想，明确任务。

（四）7月7日下午3时前，带班主任赴阳逻与学生见面，并布置有关工作；召集校本部12级楚才学子，布置有关工作。

（五）调宿工作。

1、需要调整的宿舍。7月7日晚，学生须将物品整理打包，贴好标签并将宿舍钥匙退还楼栋管理员。8日上午5：30前搬出宿舍，学校配备的公共物品仍需留在原宿舍，学生不准私自移动带走，不得损坏公物财物。上午8时，学生领取新钥匙。入住宿舍后，仔细检查公共物品，若发现损坏或损失需立即报管理室保修。

2、所有涉及调整搬迁的学生必须高度重视此次工作，个别学生因特殊原因不能搬迁的，其物品可由委托人或班级代为处理。

3、8日上午，将安排两条运输专线：

线路一：三期公寓与二期公寓篮球场之间往返，负责三期公寓与二期公寓间的搬迁，发车时间暂定为当天早上5:30。

线路二：一期公寓、普宿8、9栋、诚信公寓向二期公寓发车，发车时间暂定为当天早上6时。

学院同时租用三轮车。

所有需要乘坐校内专线的楚才学子，请于指定地点乘车，所有行李物品必须打包，并贴好标签（包含姓名、学院、专业年级、寝室号），专线不接受贵重物品、零散物品和易损物品乘车。贵重物品和易损物品请随身携带。若入住的新寝室人员已搬迁出去，可提前搬迁，向楼栋管理员报告和保管好贵重物品。

4、学校将为学院在一期公寓大门外篮球场、二期公寓篮球场、三期公寓分别设置设置工作服务站，安排人员指导调宿工作等。

（六）阳逻校区楚才学子回迁工作。

1、9日上午，根据《湖北大学通识教育学院2012级学生回迁工作实施方案》要求，在邓辉等老师的具体带领下，尽可能按性别跨区域分开装物上车，并于第一批次发车回迁本部（卸货地点为二期学生公寓篮球场）。

2、行李回迁与学生运送同时进行，原则上人先到物跟随。

3、行李物品必须打包，并贴好标签（包含姓名、学院、专业年级、寝室号）。贵重物品和易损物品请随身携带。

4、入住宿舍后，仔细检查公共物品，若发现损坏或损失需立即报管理室保修。

5、学院将在二期公寓篮球场设置宿舍工作服务站，安排人员指导调宿工作和安排志愿服务组成员协助搬运卸物等。

五、工作要求

1、各班要高度重视学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作，将此项工作与校院整体发展的需要联系起来，积极主动做好有关工作，营造良好氛围。

2、各班班主任要深入学生做好思想调研工作，明学生所思，知学生所想，解学生所惑，导学生所行，确保工作顺利发展。特别是要在调宿（回迁）工作当天，走访学生寝室，深入学生当中，实地调研。

3、学院学生党员（含预备党员）、学生干部要充分发挥先锋模范作用，以热情服务学生和自觉服从学校及学院安排的实际行动，带动、影响和凝聚身边更多的同学，共同推进学生宿舍调整搬迁及阳逻学生回迁接收入住工作。

4、各工作组要各负其责、密切配合、协调联动、攻坚克难，确保有序高效地推进工作。方案中的未尽事宜，望谅解和提前告知。

楚才学院