王金玉老师结合自身在档案馆工作的经历，为大家进一步强调了材料准备的重要性，并详细说明了《入党积极分子培养考察登记表》、《中国共产党入党志愿书》、《教育学院（楚才学院）发展学生党员材料目录》及《优秀团员作为党的发展对象推荐表》的填写要求，讲解了入党申请书、自传、思想汇报的具体书写格式。她再三申明，入党材料的准备是一件很严肃的事情，同学们应该正确对待、认真完成。
之后，杨德津老师对其它相关事项作了简单总结和补充说明，他鼓励同学们遇到问题多思考、多询问，进而保证少走弯路。
一位发展对象告诉记者，培训会后，他在填写材料时有了明晰的思路，真有“磨刀不误砍柴功”之效。
